صفحة PDF 31

4) التحقق من تقيد أعضاء مجلس الإدارة بالإجراءات التي أقرها المجلس. 5) تبليغ أعضاء مجلس الإدارة بمواعيد اجتماعات المجلس قبل التاريخ المحدد بمدة كافية. 6) عرض مسودات المحاضر على أعضاء مجلس الإدارة لإبداء مرئياتهم حيالها قبل توقيعها. 7) التحقق من حصول أعضاء مجلس الإدارة بشكل كامل وسريع على نسخة من محاضر اجتماعات المجلس والمعلومات والوثائق المتعلقة بالشركة. 8) التنسيق بين أعضاء مجلس الإدارة. 9) تنظيم سجل إفصاحات أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية وفقاً لما نصت عليه المادة التاسعة والثمانون من هذه اللائحة. 10) تقديم العون والمشورة إلى أعضاء مجلس الإدارة. ب) لا يجوز إعفاء أمين سر مجلس الإدارة إلا بقرار من مجلس الإدارة. المادة السادسة والثلاثون: شروط أمين السر6 على مجلس الإدارة تحديد الشروط الواجب توافرها في أمين سر مجلس الإدارة، على أن تتضمن أياً مما يلي: 1) أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في القانون أو المالية أو المحاسبة أو الإدارة أو ما يعادلها، وأن تكون لديه خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن ثلاث سنوات. 2) أن تكون لديه خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن خمس سنوات. الفصل الخامس: التدريب والدعم والتقييم 7 المادة السابعة والثلاثون: التدريب يتعين على الشركة إيلاء الاهتمام الكافي بتدريب وتأهيل أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء اللجان والإدارة التنفيذية، ووضع البرامج اللازمة لذلك، مع مراعاة ما يلي: 1) إعداد برامج لأعضاء مجلس الإدارة وأعضاء اللجان والإدارة التنفيذية المعينين حديثاً للتعريف بسير عمل الشركة وأنشطتها، وبخاصة ما يلي: 6 مادة استرشادية. 7 صدر قرار مجلس هيئة السوق المالية رقم (2023-5-8) وتاريخ 1444/6/25هـ الموافق 2023/1/18م المتضمن تعديل المادة السابعة والثلاثين من لائحة حوكمة الشركات على أن تستمر مادة استرشادية وأن يكون هذا التعديل نافذاً ابتداءً من تاريخ 1445/6/19هـ الموافق 2024/1/1م، وعلى أن يستمر العمل بالمادة التاسعة والثلاثين من لائحة حوكمة الشركات الصادرة بقرار المجلس (2017-16-8) وتاريخ 1438/05/16هـ الموافق 2017/02/13م والمعدلة بقرار المجلس رقم (2022-94-1) وتاريخ 1444/01/24هـ الموافق 2022/08/22م، وذلك حتى تاريخ العمل بالمادة السابعة والثلاثين من لائحة حوكمة الشركات المعدلة. 30